Copilot: Tudo o Que Você Precisa Saber Sobre o Chatbot de IA

Conhecido como Bing Chat, o assistente de inteligência artificial generativa da Microsoft tem grande potencial para beneficiar seu negócio, quando empregado de maneira eficaz.

O Microsoft Copilot surge como um marco na produtividade empresarial, trazendo a promessa de transformação digital através da inteligência artificial.

Alimentado pela avançada tecnologia do modelo de linguagem GPT-4 da OpenAI, promete revolucionar o modo como interagimos com a tecnologia no local de trabalho.

Imagine ter um assistente que não só compreende a linguagem natural, mas também oferece insights valiosos e automação de tarefas em uma variedade de aplicativos — de redigir e-mails aprimorados no Outlook a criar apresentações impactantes no PowerPoint, o Copilot é o parceiro de trabalho que você sempre desejou.

E a melhor parte? Ele está integrado diretamente no ecossistema Microsoft, pronto para ser acessado com apenas alguns cliques.

O que é o Microsoft Copilot?

O Microsoft Copilot não é apenas mais um assistente digital; é uma nova fronteira na interação humano-computador. Ao fundir o poder da inteligência artificial com a vasta gama de aplicações do Microsoft 365, o Copilot representa um salto significativo em direção a um ambiente de trabalho mais inteligente e conectado.

No coração do Copilot, está o modelo de linguagem GPT-4, o último avanço da OpenAI. Este modelo é capaz de entender e gerar texto natural de maneira que parece quase indistinguível da comunicação humana.

Seu poder reside na capacidade de aprender e adaptar-se a partir de uma imensa quantidade de dados, permitindo que ele forneça respostas contextualizadas e crie conteúdo relevante.

Além disso, o Copilot é integrado ao Microsoft Graph, uma plataforma poderosa que conecta os diversos serviços e dados da Microsoft. Com essa integração, o Copilot pode acessar informações de calendário, e-mails, documentos e mais, permitindo uma experiência de usuário personalizada e proativa.

Como Acessar o Microsoft Copilot

A seguir, veja como você pode aproveitar essa ferramenta revolucionária:

Passo 1: Ativando o Copilot

O Copilot geralmente é habilitado por padrão e aparece como um ícone permanente na barra de tarefas. Caso você não o encontre, siga estes passos para ativá-lo:

1. Abra o aplicativo ‘Configurações’ no seu PC Windows 11.
2. Selecione a seção ‘Personalização’.
3. Desça um pouco e escolha ‘Barra de Tarefas’.
4. Ative a opção do Copilot.

Após ativá-lo, o ícone do Copilot será exibido na barra de tarefas.

Passo 2: Utilizando o Copilot

Para iniciar o Copilot no Windows 11, você deve clicar no ícone do Copilot na barra de tarefas ou usar o atalho Windows + C.

O Copilot aparecerá como uma barra lateral na borda direita da tela, permitindo que você interaja com ele sem interromper suas outras atividades.

Passo 3: Escolhendo o Modo de Conversação

Ao iniciar, o Copilot apresentará três modos de conversação para escolher:

• Mais Criativo: para respostas imaginativas e inovadoras, embora possam faltar em precisão.
• Mais Preciso: para saídas altamente detalhadas e precisas, mas potencialmente menos criativas.
• Mais Equilibrado: uma combinação de criatividade e precisão.

Selecione a opção que melhor se adequa às suas necessidades.

Executando Tarefas

• O Copilot pode executar tarefas sugeridas ou personalizadas.
• Você pode usar comandos de voz ou entradas de texto para interagir com o Copilot.
• O Copilot pode realizar uma ampla gama de tarefas, como navegar pelo sistema operacional, encontrar documentos ou arquivos, e executar ações de produtividade.

Conversas E Integrações

• Para iniciar uma nova conversa, clique no botão ‘Novo tópico’ ou use o menu.
• O Copilot também pode ser integrado ao Microsoft Edge.

Integração do Copilot no Ecossistema Microsoft

O Microsoft Copilot não é apenas uma inovação, é uma revolução na forma como utilizamos as ferramentas do Microsoft 365. Integrado de maneira inteligente e intuitiva, o Copilot não apenas simplifica tarefas, mas também enriquece a qualidade do trabalho que realizamos em cada aplicativo.

Microsoft Teams

No Microsoft Teams, o Copilot serve como um catalisador para reuniões mais eficientes. Ele resume discussões importantes e propõe ações, tudo em tempo real. Quando se trata de conversas no Teams, o Copilot ajuda a revisar rapidamente os pontos principais, esclarecendo itens de ação e decisões, facilitando uma colaboração mais dinâmica.

Além disso, a flexibilidade do Teams permite a construção de plugins para o Copilot, simplificando a integração do próprio copiloto na plataforma com a ajuda da Microsoft Teams AI Library.

Outlook

Dentro do Outlook, o Copilot tem a habilidade de transformar longas cadeias de e-mails em resumos concisos, facilitando a gestão de comunicação e preparação para eventos.

Além disso, o Copilot pode sugerir respostas e ações com base no contexto de cada e-mail, economizando tempo precioso dos usuários. E com a ajuda de recursos de automação, o Copilot pode até mesmo monitorar e gerenciar respostas em massa para e-mails recebidos.

Office

No Microsoft Office, o Copilot se estende pelo Word, Excel e PowerPoint. Ele assiste na geração de conteúdo, análise de dados e reorganização de documentos. Sua integração é tão perfeita que permite uma transição suave entre a criação, colaboração e comunicação, despertando criatividade e elevando as habilidades profissionais a patamares nunca antes vistos.

No Word, o Copilot torna-se um parceiro criativo inestimável. Ele não só ajuda a gerar textos criativos e envolventes, mas também inspira novas abordagens para a escrita, garantindo que cada documento reflita não apenas clareza, mas também inovação e perspicácia. Com a assistência do Copilot, os usuários podem superar o bloqueio de escritor com sugestões contextualizadas, aperfeiçoar a articulação de ideias e até mesmo adaptar o tom do conteúdo para diferentes públicos.

No Excel, o Copilot atua como um acelerador de análises, permitindo que os usuários cortem o tempo gasto na interpretação de dados complexos. Ele facilita a identificação de tendências e padrões, transformando dados brutos em insights acionáveis com rapidez e precisão. Além disso, ele pode automatizar a criação de fórmulas complexas e ajudar na visualização de dados, tornando a narrativa dos dados acessível e compreensível para todos na organização.

No PowerPoint, o Copilot ajuda a transformar apresentações padrão em experiências memoráveis. Ele auxilia na escolha de designs eficazes, organiza conteúdos em layouts claros e sugere animações ou transições que capturam a atenção do público. O Copilot pode também fornecer feedback sobre a estrutura da apresentação, assegurando que cada slide contribua para o impacto global e a entrega da mensagem desejada.

Business Chat

A Microsoft também anunciou uma nova experiência, o “Business Chat“, que integra o Copilot em um ambiente de chat corporativo, promovendo uma interação mais natural e intuitiva entre o usuário e a inteligência artificial.

Recursos e Documentação

Para aqueles que desejam explorar ainda mais, a Microsoft oferece uma gama de recursos e documentação oficial que aprofundam o uso do Copilot em cada aplicativo. Há também uma variedade de tutoriais que podem guiar os usuários através de funcionalidades específicas, garantindo que todos possam aproveitar ao máximo os benefícios do Copilot.

Microsoft Copilot Nos Negócios: Exemplos Práticos

O Microsoft Copilot está redefinindo o cenário dos negócios, oferecendo soluções de IA inovadoras que transformam a forma como as empresas operam.

Vamos explorar como o Copilot pode ser aproveitado para maximizar a eficiência e a criatividade em várias funções empresariais.

Marketing e Conteúdo Dinâmico no Dynamics 365

No mundo do marketing, o Copilot integra-se ao Dynamics 365 Marketing e Customer Insights para oferecer uma compreensão mais profunda dos clientes.

Com a capacidade de gerar segmentos de clientes direcionados e conteúdo personalizado, os profissionais de marketing podem criar campanhas mais eficazes e envolventes​​.

Utilizando a assistência de consulta do Copilot, os comerciantes podem descrever e construir segmentos rapidamente em linguagem natural, sem a necessidade de aprender modelos de dados complexos​​.

Além disso, o Copilot no Dynamics 365 Marketing inspira a criação de conteúdo relevante e personalizado, combatendo a repetitividade e impulsionando o engajamento​​.

Colaboração Aprimorada no Teams

No Teams, o Copilot eleva a colaboração a um novo patamar. Em reuniões virtuais, ele pode atuar como um assistente ativo, transcrevendo discussões em tempo real, destacando pontos de ação e sumarizando decisões tomadas, tudo isso enquanto a reunião está acontecendo.

Para equipes que trabalham em diferentes fusos horários, o Copilot pode compilar os momentos chave de uma conversa, assegurando que todos os membros da equipe estejam sincronizados, independentemente de quando se conectam.

Apresentações Enriquecidas no PowerPoint

O Copilot revoluciona a criação de apresentações no PowerPoint. Ao fornecer um tema e uma estrutura, ele pode gerar rascunhos de apresentação, aplicar layouts e sugerir temas, tornando o processo de design de slides mais eficiente​​.

Além disso, o Copilot pode resumir apresentações longas, destacando os pontos principais e identificando slides que possam necessitar de atenção especial​​​​.

Documentação Técnica e Sumários Executivos no Word

Para a redação de documentação técnica e sumários executivos, o Copilot no Word emerge como um assistente de redação excepcional. Ele pode ajudar a elaborar conteúdo, integrar informações de outros documentos, gerar resumos e até transformar texto em tabelas.

Essa capacidade permite aos usuários concentrar-se em análises e interpretações mais profundas, enquanto a IA cuida da estruturação e da apresentação da informação​​​​​​.

Automação de Tarefas no Outlook

O Outlook se transforma com o Copilot, tornando a gestão de e-mails e calendários uma tarefa menos árdua. Ao analisar cadeias de e-mails extensas, o Copilot fornece resumos concisos, permitindo que os usuários compreendam rapidamente o conteúdo sem ter que ler todas as mensagens.

Além disso, ele pode sugerir respostas automatizadas para perguntas frequentes e auxiliar no agendamento de compromissos, otimizando a gestão de tempo e comunicações.

Brainstorming com o Copilot em Whiteboard

O Microsoft Copilot no Whiteboard ajuda a resumir rapidamente as ideias de sessões de brainstorming. Esta funcionalidade capacita as equipes a capturar a essência das discussões criativas, convertendo-as em planos de ação claros e viáveis​​.

Automação de Fluxos de Trabalho com o Copilot Studio

O Copilot Studio também proporciona a criação de fluxos de trabalho automatizados entre aplicativos e serviços favoritos, convertendo fontes de dados não relacionadas em insights visuais interativos e imersivos, ideal para sites empresariais modernos e seguros​​.

Automação de Tarefas de RH

Na gestão de recursos humanos, o Copilot pode automatizar tarefas rotineiras, como triagem de currículos, respostas a perguntas frequentes de funcionários e até mesmo ajudar na programação de treinamentos, liberando a equipe de RH para se concentrar em estratégias de engajamento e desenvolvimento de talentos.

Experiências de Cliente Personalizadas

Finalmente, o Copilot pode enriquecer a experiência do cliente, oferecendo interações mais personalizadas e inteligentes, desde o suporte ao cliente até recomendações personalizadas de produtos, transformando o serviço ao cliente em uma experiência mais envolvente e satisfatória.

Vantagens Competitivas do Microsoft Copilot

O Microsoft Copilot promete transformar a maneira como as empresas operam, oferecendo vantagens competitivas significativas em relação a outras ferramentas de IA no mercado. Vamos explorar suas funcionalidades exclusivas e compará-las com outras ferramentas disponíveis.

Funcionalidades Exclusivas do Copilot

Uma das principais vantagens do Copilot é sua integração profunda com o ecossistema da Microsoft 365, o que permite uma sinergia única entre IA e dados organizacionais.

Ao combinar modelos de linguagem avançados (LLMs) com dados internos, o Copilot se destaca por transformar palavras em ações dentro do fluxo de trabalho, sem interromper o processo de trabalho​​.

Além disso, o Copilot é projetado com ênfase na segurança e privacidade, algo crucial para ambientes empresariais. A Microsoft assegura que seus modelos de IA não são treinados em dados de clientes, abordando uma das principais preocupações das empresas com ferramentas de IA​​.

Outra funcionalidade exclusiva é o suporte do Copilot a tarefas específicas do Windows, como a edição de imagens e vídeos. Por exemplo, a ferramenta de recorte Snipping Tool no Windows se beneficia da IA para facilitar a edição, permitindo copiar e redigir texto de imagens capturadas​​.

Comparação com Outras Ferramentas de IA

Ao comparar o Copilot com outras ferramentas de IA, como o Google Duet, vemos que ambas oferecem características similares em termos de funcionalidades e custos.

No entanto, elas não são intercambiáveis. Cada uma oferece um conjunto de características que podem ser mais adequadas dependendo das necessidades específicas da empresa​​.

A escolha entre o Copilot e outras ferramentas de IA geralmente se resume a como a ferramenta se integra com os sistemas existentes e como ela atende aos requisitos de segurança e privacidade da empresa, bem como a facilidade de uso e a eficácia na realização de tarefas específicas.

O Microsoft Copilot se destaca não apenas pela sua capacidade de integrar-se perfeitamente ao fluxo de trabalho, mas também pela segurança e privacidade que oferece, aspectos essenciais para as empresas que buscam tirar proveito da IA sem comprometer seus dados e operações.

Preços e Planos de Assinatura do Copilot

A estrutura de preços do Microsoft Copilot é projetada para integrar-se aos planos existentes do Microsoft 365, oferecendo aos usuários empresariais a capacidade de aumentar significativamente a produtividade com a ajuda da IA.

O preço anunciado para o Copilot é de USD 30 por usuário por mês, com um compromisso anual. Este preço é aplicável para os clientes dos planos Microsoft 365 E3, E5, Business Standard e Business Premium​​​​​​.

A Microsoft delineou a disponibilidade geral do Copilot para clientes empresariais, enfatizando que a ferramenta já foi utilizada por dezenas de milhares de usuários em seu Programa de Acesso Antecipado (EAP), com clientes em empresas renomadas, o que demonstra a confiança e o potencial de retorno sobre o investimento (ROI) que o Copilot oferece​​.

Além disso, o Bing Chat Enterprise, que pode ser considerado um componente do ecossistema Copilot, está disponível de forma independente por $5 por usuário por mês, permitindo que as empresas comecem a experimentar a capacidade da IA no local de trabalho a um custo inicial mais baixo​​.

O investimento no Copilot é justificado pela promessa de uma produtividade aprimorada, automação de tarefas e uma colaboração mais eficiente. O ROI potencial do Copilot pode ser avaliado considerando a economia de tempo e recursos, a redução de erros e o aumento da eficiência operacional.

Empresas que investem no Copilot podem esperar não apenas uma melhoria na execução de tarefas diárias, mas também uma maior inovação e insights orientados por dados, que podem conduzir a uma vantagem competitiva no mercado.

Maximizando o Uso do Copilot: Melhores Práticas

Para maximizar o uso do Microsoft Copilot, as organizações devem adotar estratégias eficazes para implementação e treinamento. Aqui estão algumas melhores práticas:

1. Introdução Gradual e Focada

Comece introduzindo o Copilot a um pequeno grupo de usuários pioneiros dentro da organização. Escolha aqueles que estão mais aptos a explorar novas tecnologias e podem servir como embaixadores do Copilot, compartilhando suas experiências e melhores práticas com colegas.

2. Treinamento Contextualizado

Desenvolva materiais de treinamento que reflitam os casos de uso reais do Copilot dentro da sua empresa. Utilize exemplos específicos e cenários que os usuários encontrarão em seu trabalho diário para tornar o treinamento relevante e prático.

3. Integração com Fluxos de Trabalho

Incorpore o Copilot nos fluxos de trabalho existentes para mostrar como ele pode agregar valor sem interromper os processos estabelecidos. Isso ajuda os usuários a entender como o Copilot pode tornar suas tarefas mais fáceis e eficientes.

4. Fomentar a Experimentação

Encoraje a experimentação com o Copilot, permitindo que os usuários explorem diferentes comandos e recursos. A familiaridade aumentará a confiança e incentivará a adoção mais ampla em toda a empresa.

5. Recolher Feedback e Ajustar

Crie canais de feedback onde os usuários possam compartilhar suas experiências e desafios com o Copilot. Use esses insights para ajustar a implementação e treinamento, garantindo que o Copilot continue a atender às necessidades dos usuários.

6. Monitorar e Avaliar o Desempenho

Implemente métricas para monitorar o impacto do Copilot na produtividade e eficiência. Avalie o desempenho regularmente e faça ajustes conforme necessário para garantir que o Copilot esteja contribuindo positivamente para os objetivos da empresa.

Desafios e Considerações

A adoção do Microsoft Copilot traz consigo desafios e considerações importantes, especialmente em relação à segurança de dados, privacidade e a curva de aprendizado associada à sua implementação.

Segurança de Dados e Privacidade

O Copilot opera com dados sensíveis e confidenciais, o que coloca a segurança de dados no topo das preocupações. As empresas devem garantir que as políticas de privacidade e as práticas de segurança da Microsoft estejam alinhadas com suas próprias exigências regulatórias e de conformidade.

É crucial que as organizações compreendam como o Copilot processa e armazena dados e quais medidas são tomadas para proteger contra violações.

Curva de Aprendizado

Embora o Copilot seja projetado para ser intuitivo, existe uma curva de aprendizado inerente ao adotar qualquer nova tecnologia. Usuários podem precisar de tempo para se adaptar ao uso eficiente da IA em suas rotinas de trabalho.

Empresas precisam fornecer treinamento adequado e recursos de suporte para facilitar uma transição suave e garantir que todos os usuários possam aproveitar plenamente as capacidades do Copilot.

Abordar esses desafios requer uma abordagem cuidadosa e considerada. Organizações devem manter uma comunicação transparente sobre como o Copilot será usado, quais dados ele acessará e como as informações serão protegidas.

Além disso, devem investir em programas de treinamento que não só ensinem os usuários a interagir com o Copilot, mas também os eduquem sobre práticas recomendadas de segurança de dados e privacidade.

Perguntas Frequentes

O Microsoft Copilot é gratuito?

O Microsoft Copilot não é gratuito. Ele é um serviço adicional que custa $30 por usuário por mês, além de uma assinatura existente do Microsoft 365. Contudo, certos recursos do Copilot, como os integrados ao Windows 11, estão disponíveis gratuitamente para clientes comerciais.

O Microsoft Copilot ja está disponivel no Brasil?

Sim, o Microsoft Copilot já está disponível para clientes empresariais em todo o mundo. Após um período inicial de acesso antecipado, o Microsoft Copilot agora está acessível a um público mais amplo, permitindo que as empresas integrem essa poderosa ferramenta de IA em suas operações cotidianas​​​​.

O que é o Copilot no Windows?

O Copilot no Windows é um assistente alimentado por IA para o Windows 11 que ajuda os usuários a encontrar informações e inspirações na web, apoia tarefas criativas e facilita a colaboração. Ele é projetado para ajudar a manter o foco nas tarefas e fornece assistência dentro do ambiente do Windows.

O que é o Microsoft 365 Chat?

O Microsoft 365 Chat é um assistente de IA que se integra com aplicativos do Microsoft 365, como o Teams. Ele fornece uma interface de chat que pode responder perguntas, auxiliar com tarefas e ajudar os usuários a se manterem conectados com seus projetos. Ele também opera com o universo de dados do Microsoft do usuário, incluindo e-mails, reuniões, chats, documentos e mais.

Qual a diferença entre o Copilot e o Bing Chat?

O Microsoft Copilot é uma funcionalidade do Windows 11 que ajuda os usuários a gerenciar e automatizar tarefas dentro do sistema operacional. O Bing Chat, por outro lado, é um chatbot disponível no mecanismo de busca Bing para responder perguntas e realizar buscas na web em linguagem natural. Enquanto o Copilot foca na produtividade e interação com o Windows, o Bing Chat é voltado para conversação e busca de informações gerais.

Qual é a versão do Google para o Microsoft Copilot?

A contrapartida do Google para o Microsoft Copilot é o Duet AI, um assistente projetado para ser integrado ao Google Workspace. O Duet AI tem um propósito similar de otimizar funções para equipes corporativas e é visto como um concorrente direto do Copilot da Microsoft.

Pensamentos Finais

Ao longo deste artigo exploramos o universo do Microsoft Copilot, uma ferramenta de IA generativa que está reformulando o ambiente de trabalho moderno.

Desde a integração perfeita com o ecossistema Microsoft até a automação inteligente e a assistência personalizada que oferece, o Copilot é mais do que um simples assistente virtual — é um parceiro de negócios.

Convidamos você a não apenas considerar as possibilidades que o Copilot oferece, mas a experimentar diretamente essa ferramenta transformadora.

Seja você um desenvolvedor procurando estender suas aplicações ou um líder empresarial buscando maximizar a eficiência da sua equipe, o Copilot está pronto para atender às suas necessidades.

Então, dê o primeiro passo, explore o Copilot e prepare-se para descobrir como a IA pode revolucionar a maneira como você trabalha.